Lokale besturen worden minstens één keer per legislatuur geauditeerd door Audit Vlaanderen, een gespecialiseerd agentschap van de Vlaamse overheid. In 2021 voerde Audit Vlaanderen in Stabroek een audit uit over de werken in eigen beheer bij de uitvoerende technische diensten, onze dienst Magazijn. Het doel van deze audit was na te gaan of de dienst de werken in eigen beheer adequaat afhandelt door een degelijke planning uit te werken, de beschikbare middelen efficiënt in te zetten en afdoende te beschermen, en de werking te monitoren en tijdig bij te sturen. Ook de randvoorwaarden ter ondersteuning van dit proces werden onderzocht (organisatiebeheersing en organisatiecultuur).
Volgende processen werden onderzocht:
De audit bracht geen grote fouten of anomalieën aan het licht. De werking is grotendeels onder controle. Uiteraard kan er worden bijgestuurd. Zo kan de registratie van voorraden, het contractenbeheer en de controle op tankbeurten nog verbeteren. Misbruiken werden evenwel niet vastgesteld.
Voor de algemene werking valt op dat er de voorbije jaren sterk ingezet is op het doelstellingenkader, met de opmaak van de omgevingsanalyse, het meerjarenplan en het opzetten van een systeem van opvolging. Op dit elan wordt momenteel de organisatiebeheersing verder uitgewerkt, met een specifieke aandacht voor organisatiecultuur. De audit merkt hier nog tekorten op. Organisatieontwikkeling is evenwel een meerjarentraject dat het bestuur aan het lopen is. De aanbevelingen van Audit Vlaanderen worden in dit traject meegenomen.
Gemeente/stadsmonitor Vlaanderen
Hier vind je meer dan 300 kerncijfers over elke gemeente.